La sonorisation pour événement
La sonorisation pour événement est sans nul doute la prestation technique la plus courante et la plus utilisée pour les événements d’entreprise. En effet, que cela soit pour une conférence, une soirée d’entreprise un after work ou un salon, une sonorisation adaptée est toujours à prévoir
Ce domaine a comme particularité d’être très technique et ne peut être réservé qu’à des professionnels du son. La sonorisation sur un événement peut dépendre non seulement de l’application que l’on souhaite, discours ou musique… Mais également à la configuration du lieu événementiel choisi.
Au sein de l’agence Incentive Development, nous maitrisons parfaitement en interne ce sujet et proposons nous même ce service à nos clients. Grâce, non seulement à notre matériel mais également à notre compétence technique interne qui nous permet d’être performant sur la prestation de sonorisation sans sous traitance.
Sonorisation : astuces et conseils
La sonorisation des espaces
La sonorisation des espaces événementiels a ceci de complexe qu’elle doit être la combinaison de plusieurs paramètres associés. Les exigences et la variété des demandes doivent être associés à l’acoustique des lieux événementiels. Il arrive donc bien souvent que le budget d’un événement change significativement d’un lieu à l’autre alors même que le projet événementiel soit identique. Ceci s’explique par la configuration technique qui peut changer d’un espace à l’autre. On ne sonorisera pas de la même façon un discours, un Dj ou une soirée dansante.
On ne pourra également prévoir le même système de diffusion dans une salle de réception, qu’un hall d’accueil. Nous pensons que la question technique et notamment la prestation de sonorisation doit être étudiée en amont du projet événementiel tant son influence sur le reste des arbitrages (lieux, projet … ) peut être grande.
Sonorisation événementielle : quels critères ?
La sonorisation événementielle dépends de plusieurs facteurs :
- Le nombre de personnes présentes
- La durée de la prestation
- La taille de l’espace à sonoriser
- La nature des matériaux qui composent les espaces
- La nature des interventions ( discours ou diffusion média … )
- Indoor ou Outdoor
- Le matériel : micro casque, micro col de cygne ou micro Main …
- Le nombre d’intervenant simultanée
L’étude de l’ensemble de ces différents critères seront déterminants afin de prévoir la configuration technique à prévoir pour proposer la meilleur sonorisation.
Sonorisation pour événement : le budget ?
Le budget d’une sonorisation pour événement dépendra donc de la configuration globale sélectionnée. Pour les petites configurations correspondant à des conférences de petites tailles un budget de 1500 €HT pourra être envisagée. Pour une conférence plus importante le budget pour une sonorisation adapté pourra monter rapidement à autour des 4000 €HT ou 5000 €HT. Notamment en raison de la partie montage, gestion et maintenance.
Les postes financiers les plus impactant sur le budget global d’une sonorisation événementielle sont le personnel. Il faudra donc prendre ne compte l’accessibilité ainsi que le temps de montage pour évaluer les besoins en personnel pour gérer l’ensemble de la prestation.
Il est évident que les exemples de budget donnés ci-dessus ne représentent qu’une idée approximative de budget les plus communs. Il faut savoir que dès que l’on veut deviser un salon, ou un événement plus élaboré les budgets n’auront alors aucune commune mesure avec les montants indiqués ci dessus et feront appel à une demande de devis et une étude détaillée.
Sonorisation : une affaire de spécialiste
La sonorisation d’une soirée dansante notamment d’un Dj pour une soirée d’entreprise est finalement la sonorisation la plus facile à gérer et correspond au seul cas de figure ou l’installation sur place pourra convenir la plupart du temps.
Pour éviter le tant redouté larsen un ingénieur du son digne de ce nom, devra prendre le soin d’adapter en permanence la balance générale à l’intervention en cours. La sonorisation d’événement est une affaire de spécialiste à ne surtout pas prendre à la légère. En effet, de nombreux lieux événementiels proposent un système de diffusion déjà inclus.
Il est tout à fait recommandé de vérifier auparavant que l’installation présente correspond bien à la configuration requise pour l’événement à sonoriser. La présence d’une équipe de professionnel du son pour gérer l’événement en direct est indispensable. Tous les événements avec présence de discours ou d’intervention micro comme une conférence sont évidement les plus délicats à sonoriser.
Sono événementielle : limitation sonore
Il est à noter que bon nombre de lieux événementiels sont équipés d’un système de limitation sonore. Dans ce cas de figure il faut connaitre la nature de la limitation ainsi que la modalité de limitation. En effet, les systèmes de limitations sonore sont variés et certains possèdent un affichage déporté qui indique le nombre de décibels sur un afficheur numérique. Dans ce cas de figure, il faut savoir qu’une fois la limite dépassée, une compression des fréquences sera appliquée et risque fortement de déprécier la qualité du son. Il sera donc recommandé de bien veiller avant de choisir un lieu que cette limitation est en adéquation avec les besoins de l’événement.
Note : Attention, certains limiteurs sonores sont réglés pour couper simplement le système de diffusion si la limite sonore est dépassée.
