Organiser une soirée d’entreprise, plus qu’un divertissement
Une soirée d’entreprise est l’occasion de réunir dans un cadre festif et dynamique vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients.Nous mettons à votre service notre savoir-faire et notre expérience dans l’organisation d’événements acquit au fil de 20 années d’expérience . Lieu, restauration, animation, prestation technique rien n’est laissé au hasard. L’objectif est de créer des événements sur-mesure, cohérents et communicatifs. Avec nos partenaires de l’événementiel, nous ferons de votre soirée plus qu’un divertissement.
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La soirée d’entreprise est un véritable outil de communication à fort impact et qui s’intègre à votre stratégie événementielle. Pour ce faire, une équipe dédiée travaille en étroite collaboration avec vous sur les diverses étapes liées à la réalisation du projet. À l’écoute, elle cerne vos attentes et elle vous donne des recommandations pour faire de la soirée un moment de cohésion.
Organiser une soirée corporate : satisfaire les collègues
Organiser une soirée d’entreprise, c’est proposer à vos participants un moment de détente et de défoulement lors d’une occasion spéciale.
Les lieux événementiels en France mais surtout à Paris et en île de France sont nombreux et tous différents les uns des autres. Rooftop, hôtel particulier avec terrasse, bar, péniche, bateau, club, restaurant, etc. la sélection se fait selon vos besoins. Notre connaissance des différentes typologies de lieu, nous permet de vous proposer des espaces en adéquation avec votre entreprise et vos valeurs. Nous réalisons des devis personnalisés, comportant différentes propositions afin de faciliter votre sélection. Pour finir, nous effectuons des visites en votre compagnie afin d’identifier la faisabilité du projet dans le ou les lieux choisis afin de déterminer que le cadre convient à vos attentes.
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Organiser une soirée d’entreprise à Paris : nos 6 règles d’or
Notre mission principale est de faire de votre soirée d’entreprise un succès et de marquer les esprits. Pour organiser une soirée d’entreprise nous suivons 6 règles d’or :
Lieu événementiel et recherche du lieu : le lieu sélectionné doit être en adéquation avec l’esprit de votre événement. Notre offre évolutive, complète et détaillée, nous permet de vous proposer les lieux répondants à votre cahier des charges. De plus, notre parfaite connaissance des salles événementielles parisiennes, facilite notre recherche. Nous évaluons rapidement la capacité de la salle et les différentes configurations possible. Nous négocions également des tarifs avantageux afin de respecter votre budget.
La décoration événementielle : plonger les convives dans l’ambiance de votre événement dès leur arrivée. L’espace de votre événement sera transformé de A à Z, le temps de votre soirée. Notre savoir-faire technique, nous permet d’évaluer toutes les exigences du lieu que vous aurez choisi.
Le concept : nous vous aidons à penser votre événement comme une histoire que l’on raconte. Un travail de réflexion est fait par notre équipe pour vous proposer un concept en accord avec vos valeurs et ce que vous souhaitez refléter. Plusieurs idées vous sont proposées afin de satisfaire vos besoins. Le concept est dirigé par le thème que vous aurez choisi en amont.
L’animation événementielle : les animations pour votre événement sont cruciales, elles seront le facteur de cohésion et d’interactivité entre vos convives. Tout commes les lieux nous sommes en perpétuelle veille sur les nouvelles technologies en matière d’animation. Nous proposons à chaque événement des animations originales, des team building atypiques pour animer la soirée. Ces activités seront à faire soit en groupe ou soit seul afin de satisfaire tous les convives et même les plus timides. Le choix des animations est effectué en fonction du thème de votre événement. Il faut noter que tout ce qui concerne la musique qui comprend les Dj ou chanteurs sont des également des animations.
Une organisation millimétrée : le timing est essentiel pour la fluidité et la cohérence de la soirée. C’est pour cela que notre équipe met en place un “déroulé” de votre événement. Ce dernier est élaboré en collaboration avec vous, ainsi aucun détail ne sera laissé au hasard.
Régie & logistique : tout comme l’organisation millimétrée, la régie et la logistique sont préparées en amont afin de faire face à chaque situation. De plus, nos équipes sont passionnées et toujours prêtes à relever de nouveaux défis.
Le traiteur événementiel pour soirée d’entreprise
La réussite de votre soirée d’entreprise repose également sur le choix du traiteur. Nos équipes sont habituées à travailler avec des professionnels partenaires, grâce auxquels nous vous proposons la meilleure solution de restauration. Un cocktail dinatoire, un dîner assis, un buffet, un sharing food, etc. nous trouverons le repas idéal pour votre événement. Par ailleurs, le traiteur s’adapte également à la salle afin d’être parfaitement intégré à la soirée d’entreprise. Cependant, si il est imposé par la salle, nous négocierons avec le prestataire afin de vous proposer la solution qui satisfera vos besoins. Petit conseil, lorsque vous choisissez un cocktail plutôt qu’un dîner assis, vous favorisez les échanges entre vos invités et dynamisez votre soirée.
Tous les processus de création internalisés
L’avantage de faire appel à Incentive Development, c’est réduire les coûts. En effet nous avons internalisé un grand nombre de processus au sein de notre agence. Pour commencer la prestation technique de votre événement est prise en charge par notre team. Notre stock de matériel nous permet de vous proposer des solutions de sonorisation, de mise en lumière et de la décoration. Ainsi nous travaillons avec du matériel professionnel pour vos évents. Jeux de lumières, sonorisation, micro, etc. Tout est mis en place par nos soins pour vous assurer une soirée d’entreprise inoubliable.
De plus, nous travaillons avec des professionnels de l’animation événementielle, comme des DJ, des percussionnistes, des chanteurs ou encore des groupes de musique qui assureront l’ambiance de la soirée avec leur musique. Ils feront danser vos collaborateurs jusqu’au bout de la nuit.
Une soirée d’entreprise pour quelle occasion ?
Les occasions pour organiser une soirée d’entreprise ne manquent pas. L’objectif est de plonger vos convives et collègues dans une ambiance selon le thème que vous aurez choisi.
L’anniversaire de l’entreprise : c’est l’une des soirées les plus courantes. Cette soirée permet de mettre en valeur les collaborateurs et l’entreprise.
La fête de fin d’année ou Christmas Party : ces soirées tourne autour du thème de noël. L’arbre de noël pour les enfants des collaborateurs est souvent proposé. De plus l’offre traiteur du cocktail aux boissons auront la saveur de noël.
Une soirée après la tenue d’un séminaire ou d’une journée d’étude : ces soirée permettent aux collaborateurs et participants de votre séminaire de se détendre après une bonne journée de travail et de réflexion. Ici, la venue d’un chanteur et d’un percussionniste est idéale. Ils feront bouger vos invités et mettront l’ambiance à votre soirée.
Une soirée d’entreprise pour la sortie d’un nouveau produit : elle est réservée aux collaborateurs de l’entreprise. Le thème sera forcément le nouveau produit. Ainsi la décoration du lieu et l’offre traiteur tourneront autour de votre produit fraîchement né.
Notre agence au service de vos évents
Comme vous l’avez compris toutes les soirées d’entreprise sont différentes selon le thème. Cette liste non exhaustive présente quelques idées. Toutes les soirées d’entreprise créés par Incentive Development sont sur-mesure et originales. Nous faisons de n’importe quelle idée une réalité. Nos clients sont toujours satisfaits des soirées que nous organisons peu importe le thème. À Paris et partout en France, chaque année nous organisons des centaines d’évents tous différents les uns des autres, dans les lieux atypiques et uniques, tout en respectant le budget de chaque client.
Dès la genèse de votre projet événementiel les différents aspects précédemment cités sont pris en compte par nos équipes afin d’en conditionner sa réussite. Marquez l’esprit de vos convives avec une soirée d’entreprise originale et dynamique. Nous sommes là pour créer avec vous un véritable spectacle, qui enchantera vos participants (collègues ou autres). Nous sommes une agence spécialiste des soirées événementielles, nous satisfaisons toutes les demandes, même les idées les plus folles. La soirée d’entreprise est une fête qui doit marquer les esprits et être inoubliable. Grâce aux divers team building et activités que nous mettrons en place pendant vos évents, vos participants profitent pleinement de la soirée d’entreprise sans s’ennuyer.
