Organiser une journée portes ouvertes
Organiser une journée portes ouvertes s’inscrit dans la stratégie de communication d’une entreprise. Cette JPO permet de communiquer auprès du public quel qu’il soit, prospects, clients, et même collaborateurs. La journée portes ouvertes permet d’afficher son expertise, son savoir-faire et de les communiquer. Elle peut être accompagnée par l’organisation de l’anniversaire de l’entreprise, ou d’une inauguration. La journée portes ouvertes est une occasion spéciale.
Organiser une journée portes ouvertes les raisons
Une journée portes ouvertes c’est l’occasion de montrer à vos invités, le lieu où la magie opère. Un lieu qui n’est généralement pas ouvert au public. La JPO est l’occasion de présenter les activités de l’entreprise, de mettre en valeur une expertise, un talent, un savoir-faire. C’est aussi le moment de faire découvrir l’usine, les machines et les locaux. Pour finir, cela permet d’expliciter les spécificités de son métier et mettre en avant les différences avec les concurrents. Rencontrer les clients, vous passez en leur compagnie un moment privilégié avec ses clients, comprendre les besoins des clients et prendre en compte leurs attentes. Mais également renforcer la fidélité des clients. Motiver les équipes, les impliquer pour leur montrer leur importance. C’est ainsi qu’ils prennent conscience de leurs rôles. Cela les motive, c’est également un levier de performance. Pour finir, vos collaborateurs auront un nouvel élan de fierté, un sentiment d’appartenance et leur motivation.
Comment organiser une journée portes ouvertes
La journée portes ouvertes requiert une expertise précise. Il faut donc comprendre l’activité de l’entreprise, le processus et ce qu’il faut mettre en avant. Une agence de communication événementielle est idéale pour la réalisation de cette tâche. En effet, c’est un double projet qui se met en place. Une partie communication et une partie événementielle, la première partie s’est comprise la réflexion du projet et les éléments à mettre en avant. La deuxième partie, c’est la réalisation du concept. Une agence de communication événementielle facilite l’organisation et la logistique. Il est possible de mettre en place, une conférence de presse, un colloque, un salon, un lancement de produit, etc. Il faut prévoir, l’accueil des invités, l’organisation d’un temps protocolaire, des visites en groupe, des animations en relation avec l’entreprise et la prestation traiteur.
Le plus de la journée portes ouvertes réussie
Mettre en place un social wall, pour découvrir en direct les tweets des participants. Pour cela il faudra mettre en place un hashtag spécial pour la journée afin de rassembler tous les tweets.
Pensez à mettre des sondages afin de demander l’avis du public pour un retour d’expérience et découvrir les points à améliorer. Un questionnaire en ligne à envoyer aux invités après l’événement ou encore mettre en place un questionnaire papier qu’ils pourront glisser dans une urne à la fin de l’événement.
Mettre en place une signalétique pour baliser le parcours de la visite guidée.
La journée portes ouvertes est essentielle pour la réussite d’une stratégie de communication. Pour ne pas la rater, faire appel à une agence de communication événementielle comme Incentive Development. Nous vous garantissons une journée portes ouvertes sans encombre grâce à la mise en place d’un déroulé.
