Location studio vidéo pour événement
Il y a encore quelque temps, les notions de studio ou plateau vidéo étaient marginalisées par la sphère événementielle. Mais depuis la pandémie de Covid-19 qui frappe le monde entier, nous imposant à tous l’impossibilité de nous réunir physiquement au sein d’un même lieu, les professionnels du métier ont dû réinventer l’événementiel en proposant des solutions digitales afin de permettre aux entreprises de continuer à communiquer avec leur public cible.
Souvent utilisé dans le cadre de shooting photo, enregistrement de podcasts, tournage d’émission de TV, film, ou encore tournage d’interviews pour le web, la location de studio vidéo webcast intervient de plus en plus comme étant une solution clé à la bonne tenue de vos conférences, assemblée générale, séminaires, autrefois tenus en 100% présentiel dans un même espace. Contrairement aux idées reçues, une manifestation en streaming live tourné en plateau garanti bel et bien l’authenticité des échanges entre le messager et son public.
Au cours de l’année 2020, à Paris, Marseille, Lyon, Toulouse, et partout en France, l’offre de location d’espaces de tournage se multiplie. L’Agence Incentive Development accueille désormais en son sein le Studio 144, un studio de tournage au cœur de Paris, entièrement équipé, et à votre disposition pour la production et la diffusion de vos webinars et opérations de communication online.
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Location studio vidéo : pour quels types d’événements ?
Louer une salle de tournage peut s’avérer être la bonne alternative a beaucoup d’événements traditionnellement organisé en présentiel dans un espace privatisé. Véritable outil de média d’entreprise, les multitudes de possibilités qu’offre la location d’un studio photo ou vidéo permettent de s’adapter à beaucoup de types de manifestations.
Le plateau vidéo, idéal pour vos conférences et assemblées générales
A la manière d’un événement hybride, vos intervenants, réunis au sein du studio vidéo, s’adressent à un public digitalisé. En effet, lors d’une conférence online, le public n’est plus installé dans une salle ou un espace réceptif, mais il assiste à votre conférence par le biais d’une plateforme web privé ou publique (réseaux sociaux). Il regarde alors, depuis un ordinateur, tablette, ou mobile, vos conférenciers filmés en direct. Combiné à l’utilisation de la visioconférence, le nombre d’orateurs intervenant au cours de votre conférence reste lui aussi sans limite.
Organiser un séminaire en studio vidéo : une bonne stratégie ?
Face aux multiples contraintes empêchant le bon déroulement de séminaires et journées incentive d’entreprise, la demande de webinar a explosée. Avec l’essor du télétravail, la location d’un studio photo/vidéo permet de conserver le lien entre collaborateurs et services afin de définir les différentes actions à mener pour l’avenir de l’entreprise. Grâce à des outils de chat en ligne et de Q&A, les participants assistant à l’événement depuis chez eux interagissent directement avec leurs interlocuteurs via leur espace personnel. Afin de dynamiser la présentations, il est possible de ponctuer les interventions d’équipe par la diffusion d’un film institutionnel ou de slides.
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Team Building en studio vidéo : efficace contre l’isolement dû au télétravail ?
Au cours de la crise du Coronavirus, le travail à distance est rendu fortement conseillé voir obligatoire par le gouvernement français, et ce depuis plusieurs mois. Difficile alors pour les collaborateurs de conserver un esprit d’équipe quand ils sont isolés seuls chez eux sans pouvoir se retrouver sur leurs différents lieux de travail.
La location de studio de captation permet alors d’organiser différents types d’ateliers ou d’activité digitale à réaliser en équipe. Pourquoi pas organiser une animation culinaire, comme un atelier cuisine, à la manière de la célèbre émission du confinement animée par un grand chef ? Chaque participant pouvant recevoir un amont une boîte, contenant un kit de cuisine qu’ils mettront à profit lors de ce cours online.
Ou grâce à des outils d’interactivité, organisez des quizz, animation photo ou des jeux animés par un animateur !
En effet, il devient plus simple d’organiser une activité de groupe avec des participants répartis partout en France, ainsi, faites le lien entre vos différents services en organisant une activité à distance entre vos équipes de Marseille, de Paris, de Lyon, Toulouse ou même de l’étranger ! Retrouvez nos exemples de Team Building en ligne ici.
Plateau de tournage : un atout pour vos lancements de produits et opérations marketing
Réunissez votre communauté lors de la promotion d’un nouveau produit ! La location d’un studio vidéo et photo offre là encore de multitudes de possibilités. Que ce soit l’enregistrement d’un film promotionnel ou même la diffusion en streaming de votre produit sur les réseaux sociaux, via vos influenceurs et partenaires, cet outil permet de toucher une large cible et un grand nombre de personnes. Afin d’optimiser les coûts de location, pourquoi pas faire appel à un photographe pour réaliser un shooting photos de votre nouveau produit la même journée et sur le même lieu !
Location studio vidéo pour événement : des savoirs faire sans limites
La où une manifestation en présentielle impose un certain nombre de limites, notamment en terme de nombre de personnes, de contraintes liées au lieu ou aux infrastructures, ou encore de logistique, la digitalisation des événements que nous connaissons aujourd’hui s’accompagne d’un nouveau panel de possibilités.
La location de studio webcast sur Paris pour votre événement, c’est l’assurance d’un contenu 100% personnalisable grâce à des décors modulaires. Par exemple, l’utilisation d’un fond vert ou fond blanc vous permettra de mettre en scène tout types de visuels en arrière plan. En plus de la captation vidéo, l’ajout d’une régie permet l’incrustation en live de logos, textes, motion design ou autres éléments graphiques, en incrustés sur le fond vert ou projetés directement sur les écrans. L’ambiance de votre tournage dépend également de la lumière. Ce poste n’est pas à négliger ! Faites appel à un professionnel pour l’éclairage led de vos tournages afin de garantir la mise en valeur de votre message et de votre image d’entreprise.
Le public se retrouve alors entièrement immergé dans le branding de la marque ou de l’entreprise. A l’inverse, en format présentiel, pour plonger le public dans votre univers, il faudra prévoir de la décoration de salle, impliquant une logistique et du matériel supplémentaires, le tout sans pouvoir toujours garantir une immersion complète.
De la même manière que les émissions de TV tournées en plateau, les mêmes codes s’appliquent pour les captations vidéos destinées à l’événementiel : un info décor personnalisé devant lequel est mise en place du mobilier, tels qu’un desk ou table basse, fauteuils, etc.
Chez Incentive Development, notre bureau d’étude technique reste à l’écoute de vos projets pour vous proposer la salle de tournage et la configuration les plus adaptés à votre message, à vos contraintes, votre image, mais également votre budget. N’hésitez pas à contacter nos équipes pour obtenir plus d’informations sur nos lieux de tournage et nos tarifs.
Intervention d’un VIP en plateau
Inviter une personnalité, un influenceur, un journaliste de renom, sur un lieu donné devient beaucoup plus accessible. En terme de logistique tout d’abord, où pour bénéficier de la présence de votre intervenant VIP, il faudra éventuellement le loger dans un hôtel, en plus de prévoir son transport et son catering. Votre guest étant alors sollicité plus longuement, le prix de sa prestation sera plus élevé qu’une simple séance de quelques heures en plateau.
De plus, terminé les ennuis de planning ! Votre intervenant VIP n’est pas disponible le jour de votre événement online ? Faites pré-enregistrer son intervention lors d’une séance de tournage, que vous diffuserez à votre public le Jour J. L’offre de location de studio vidéo pour événement est dense, à Paris, Marseille, Lyon, Toulouse, comme partout en France, il en existe forcément un non loin du lieu de vie de votre guest !
Location studio vidéo pour événement : quels bénéfices en terme de communication ?
En ces temps de crise sanitaire, l’économie de notre pays et du monde entier à été mise à rude épreuve. Confinement, fermeture temporaire de beaucoup d’entreprises, activité réduite due au chômage partiel, font que la continuité de l’activité de votre entreprise reste certainement floue aux yeux de vos clients et de vos partenaires. « Si je contacte cette entreprise, va-t-elle pouvoir me répondre vue la situation ? » Telle est la phrase que beaucoup se répète souvent.
Tout cela, nul n’est mieux placé pour le comprendre que les professionnels de l’événementiel.
Communiquer n’a jamais été plus important qu’aujourd’hui. L’événementiel digital est plus que jamais un outil essentiel dans la stratégie de communication des entreprises. La location de studio vidéo pour événement intervient alors comme un outil clé pour mettre en lumière vos récentes actions et projets et ainsi informer et rassurer votre public cible.
Quels sont les coûts d’une location studio vidéo pour événement ?
En cette période difficile, beaucoup se demande si l’événementiel digital impliquent des tarifs plus élevé que l’événementiel traditionnel. En effet, un événement en présentiel dans un lieu privatisé ou à distance en digital ne se pense pas de la même manière : le digital ne nécessitant pas de privatisation d’espaces réceptifs, ni de prestation traiteur, il apparaît comme étant une solution plus économique.
En revanche, le coût de vos tournages varieront selon son format. Dans le cadre d’un événement tourné sur un plateau vidéo, les tarifs varieront en fonction de la durée de location de celui-ci : une séance de quelques heures, une demi journée, journée(s) complète(s), etc …
L’avantage de la location d’un studio vidéo, c’est qu’il dispose généralement d’un kit technique son, kit éclairage et lumière led et matériel vidéo pré-installé, mis à votre disposition et qui sera géré par le personnel sur place. Bien sûr, des ajouts de matériel, décor de scène et autres accessoires sont possibles pour une captation vidéo sur mesure en fonction de votre projet.
Par ailleurs, si l’événement est diffusé en streaming live sur les réseaux sociaux ou bien sur une plateforme web dédiée, il faudra ajouter les coûts de diffusion et de régie streaming en plus des tarifs de location. De la même manière, les coûts de diffusion varieront selon le nombre de personnes qui assisteront à votre séance, le temps de diffusion, et l’utilisation d’outils d’interactivité. Une connexion internet suffisante est essentielle à la bonne tenue de votre diffusion !
Bon à savoir ! Beaucoup d’espaces, notamment sur internet, proposent de prime abord une offre dédiée soit à la photo, soit à la vidéo. Dans les faits, beaucoup d’entre eux sont équipés pour accueillir aussi bien les shooting photos professionnel clé en main (incluant le photographe, maquillage professionnel, les accessoires photo…) , que les captations audiovisuelles.
Pour une captation au prix plus attractif, il est bien entendu possible d’enregistrer uniquement son contenu en studio, et de repartir ainsi avec les rushs bruts, qu’il faudra ensuite monter et diffuser par vos propres moyens. En plus de ne pas diffuser en live, cette production nécessite des moyens techniques et humains que toutes les entreprises n’ont pas forcément en interne.
Pour mieux comprendre comment s’articule le budget d’un événement digital, qu’il soit en studio ou non, vous pouvez consulter notre article ici.
Location studio vidéo : et les limites ?
Louer un plateau vidéo n’est pas forcément la réponse à tout types d’événements. Bien qu’ils permettent de créer ou conserver le lien avec le public, surtout depuis la pandémie de coronavirus, il n’en reste pas moins une solution distancielle, et ne peut pas remplacer tous les modèles de manifestations que l’on organise le plus souvent dans un espace réceptif.
Studio vidéo : quand est-ce incompatible ?
Soirées d’entreprises, cocktail de clôture à l’issu d’un séminaire, ou tout autre moments de convivialité sont des temps forts de la vie en entreprise que l’offre événementielle digitale ne peut remplacer. Bien que des team building et animation en ligne sont possibles pour conserver le lien entre vos collaborateurs, au fond, le contact physique reste primordial pour souder vos équipes.
A l’agence Incentive Development, nos chefs de projets se tiennent prêt pour l’organisation de vos prochaines soirées corporate ou autre temps fort de la vie de votre entreprise, dès que la situation sanitaire permettra à nouveau de se réunir dans un même espace.
Des limites techniques
Comme pour un événement traditionnel, tout événement digital, et notamment en studio photo et/ou vidéo, mérite une organisation préparée en amont.
Il faudra alors déterminer avec votre chef de projet le nombre de personnes qui streameront votre webinar, pour prévoir les moyens de diffusion nécéssaire, ainsi que la connexion internet. Bien sûr, des bugs et autres aléas du direct peuvent survenir pendant votre captation. A noter également que vos participants, qui assistent à votre événement en streaming, doivent bénéficier d’une connexion internet efficiente pour pouvoir profiter pleinement de votre événement.
Si les équipes techniques présentes en studio ont la main sur les moyens de diffusion et la connexion internet de la production, ils n’auront pas la main mise sur la connexion internet de chacun des participants.
Vous souhaitez organiser un événement grâce à la location studio vidéo ou un shooting photos ? Que ce soit à Paris, Marseille ou partout en France, contactez-nous !
