La captation vidéo pour événement
Bon nombre d’entreprises tournent aujourd’hui vers le digital pour moderniser leur événement et pour faire face à la crise sanitaire. Ces établissements ont connu un succès indéniable en soignant la présentation de leur contenu à l’aide d’une captation vidéo professionnelle. La captation vidéo consiste à filmer et enregistrer des informations audiovisuelles de votre événement en un format numérique. Elle fournit une méthode puissante et simple permettant aux participants d’accéder à vos données événementielles avec une haute résolution adaptée aux réseaux de diffusion.
La captation vidéo nécessite ainsi un paramétrage avancé pour s’ajuster à votre système de diffusion et aux supports médias utilisés. Une solution événementielle dans l’air du temps, elle vise à enrichir vos contenus d’événements dans le but de soutenir votre stratégie de communication. Selon les critères de votre projet, vous pouvez opter pour des captations diffusées en direct, en différé, en streaming live sur internet ou sur les réseaux sociaux.
La captation vidéo : l’événementiel sans limite de durée
Dans l’organisation de votre événement digital, souvenez-vous que vous êtes le maître du temps et offrez-vous le luxe de décider de la durée de chaque contenu. La première étape est de définir quel type de diffusion va utiliser votre entreprise et quel auditoire ce contenu peut rejoindre. Quel que soit votre mécanisme de diffusion, toute bonne réalisation audiovisuelle repose sur un bon travail de tournage appuyé sur une captation.
Pour la diffusion de votre événement en mode live, vous pourrez interagir avec vos participants en temps réel dans un espace virtuel où les échanges et les vidéos sont présentés en alternance. Grâce à un matériel rapide et une captation par caméra très précise, la vidéo captée pourra être transmise en direct sur n’importe quelle voie de diffusion que ce soit sur le web ou les réseaux sociaux. Vous pourrez également incruster dans votre événement live votre petit film réalisé au préalable.
Si vous envisagez de diffuser un événement préenregistré à une date et une heure bien définies, le processus de production vidéo doit s’effectuer en amont. Ici, vous avez la chance d’accéder à l’aperçu de votre discours ou de toutes vos données et de pouvoir y apporter des modifications. Adoptant cette technique de diffusion, vous avez la possibilité de prolonger ou réduire lors du montage la durée des vidéos captées au tournage.
Le replay
La diffusion d’un événement digital sur le web ou les réseaux sociaux nécessite une meilleure qualité de production audiovisuelle et une préparation méticuleuse. Ces techniques fondamentales sont nécessaires non seulement à la transmission, mais également à la préservation et l’accès continus aux données.
Lorsque l’événement est capturé à partir des sources numériques, il sera automatiquement converti en un format vidéo universel qui pourra être lu et stocké par votre serveur. De cette manière, une captation vidéo de haute performance donnera à vos membres ou votre public l’opportunité de revoir instantanément les scènes de l’événement n’importe où et n’importe quand.
Le replay, l'événement illimité
Captation vidéo : pour quels types d’événements
Dans le cadre de l’événementiel digital, la captation vise à réaliser d’une manière efficiente les objectifs et la stratégie de communication d’une entreprise. Que ce soit pour une conférence, une assemblée générale, un team building, un webinaire ou un événement hybride, la captation vidéo est inhérente à tous les événements professionnels digitaux. Cette technique vous donne la possibilité de filmer une scène de votre événement en studio ou dans vos locaux.
Evénement phygital
Pour mixer digital/physique, la captation vidéo dans vos locaux doit s’appareiller avec du live au moyen d’une réalisation vidéo et des techniques de retransmission adaptées. A cet effet, la configuration de votre système de diffusion doit être compatible à celle du tournage pour autoriser l’accès des participants à distance à votre donnée événementielle. Ce qui nécessite l’utilisation d’un matériel de gestion de données en commun avec plusieurs caméras qui combinent intelligemment les scènes d’événement existantes pendant vos opérations de captation.
Webinaires et conférences
Privilégier une approche fondée sur la captation vidéo vous permet d’apporter des résultats concrets pour les webinaires et les conférences. Il sera relativement simple d’uniformiser et de transmettre les détails de vos événements grâce à une prise de vue instantanée et une compilation numérique consultable.
Différente de la captation directe via la caméra de votre ordinateur, la captation multicaméras offre à vos participants une excellente qualité d’image avec des angles de vues variés. Pratiquant cette technique, il sera possible de détecter un ou plusieurs intervenants en mouvement durant votre séance de conférence digitale ou votre webinar.
Assemblée générale
Dans la tenue d’une assemblée générale à distance, l’intégration d’une haute technologie de captation vidéo procurera des avantages professionnels à vos participants. Qu’ils sont physiquement présents ou qu’ils poursuivent vos événements en ligne, ils ont la possibilité de s’exprimer par vote ou via des sondages.
Grâce à des caméras haute définition et configurables, vous aurez la faculté de filmer en plan large le déroulement du programme le jour J : échange, vote, etc. La mise en place de ce système permet donc à vos intervenants d’effectuer des présentations plus dynamiques sur une scène élargie.
Team building en ligne
Incorporer la captation vidéo dans votre team building en ligne lui apportera une touche humaine. A l’aide d’un matériel de captation performant, il vous sera facile de filmer la réaction des participants au cours de l’animation et durant le jeu. Ce qui demande la mise en place des caméras haute définition avec une visée optique et une vitesse d’obturation rapide permettant de capturer librement un participant en déplacement. Les données vidéo seront recueillies sous forme numérique pour être transmises en streaming sur votre réseau de diffusion.
Votre devis en 24h
Organiser une captation vidéo avec une agence digitale
La captation vidéo joue un rôle de premier plan dans la mise en œuvre de votre communication événementielle. Elle présente les défis associés à la valorisation de votre entreprise et votre image de marque via des contenus vidéo. Conçu pour servir à n’importe quel type de projet digital, ce système nécessite la mise en place d’une équipe qui filme la scène des intervenants ou leurs présentations et qui s’occupe de la captation de l’auditoire. Ce qui implique l’accompagnement des professionnels maîtrisant à la fois la stratégie événementielle et l’art de la technologie.
Les agences spécialisées disposent d’une équipe de professionnels appuyée sur une expertise de pointe et des outils performants. Généralement, une agence digitale possède son propre studio adapté au tournage et au montage de votre contenu vidéo, mais elle peut également se déplacer dans vos locaux ou dans votre salle d’événement. Elle peut vous assister là où vous souhaitez tourner une vidéo pour votre événement. Une entreprise digitale met donc en place une équipe qui gère des caméras multifonctionnelles pour créer des effets visuels adaptés à vos messages.
Vous proposer les solutions les plus adaptées
Faire à appel au service d’une agence spécialisée vous permet de réduire le temps investi pour votre diffusion en misant sur une stratégie bien planifiée et une production de contenu vidéo pertinent. Notre agence située à Paris vous propose des modèles de prestations suffisamment variés et accessibles à toutes les bourses. Nous disposons d’une équipe de tournage en studio et qui pourront également parcourir vos locaux pour réaliser les captations vidéo de vos événements.
Outre la captation vidéo en studio webcast, le tournage sur plateau TV, la traduction simultanée, l’habillage graphique, la réalité virtuelle et la diffusion synchronisée sur plusieurs canaux font partie de notre quotidien. Nous sommes également en mesure de prendre en charge de manière efficace l’organisation et l’animation de votre événement digital. Explorant de nouveaux systèmes de diffusion sur l’Internet et les réseaux sociaux, nous nous engageons dans la conception et la réalisation de votre projet digital tout en respectant vos conditions.
Accompagnement de projet
L’organisation d’un événement digital constitue une prouesse technique et humaine de l’équipe pour obtenir une diffusion sur mesure le Jour J. De ce fait, les tests en amont sont primordiaux pour atteindre l’objectif de votre événement et garantir son efficacité. Tout sera vérifié avec soin pour s’adapter aux conditions événementielles posées par votre entreprise.
Les tests en amont de l’événement
Assurés par votre agence digitale, les tests doivent prendre en considération les détails techniques liés à la retransmission en direct. Durant la séance de test, une équipe de passionnés et d’experts gérera les conditions de la captation vidéo telles que la prise de vues, les raccords et les valeurs de plans. Parallèlement, une autre équipe contrôlera le niveau d’éclairage, les nuisances sonores, ainsi que la mise en réseau de l’événement et l’interaction des participants.
Incentive Development - agence événementielle digitale
L’habillage graphique de votre événement digital
L’événementiel digital ne manque pas de développer des conceptions graphiques créatives qui répondent aux attentes de tout événement. Ces idées novatrices vous donnent la possibilité de sélectionner à volonté un lieu virtuel ou un fond de scène qui s’accordent avec la nature et les messages de votre événement.
Mises à part l’info décor, la mise en œuvre des titrages et l’insertion d’un générique sont désormais incontournables pour réaliser un événement en ligne, qu’il soit tourné en studio, en plateau TV ou dans vos locaux. Cette technique est bien pensée dans l’unique but de sublimer la présentation de votre événement pour impressionner tant vos participants que votre public.
