L'événementiel digital ! une solution pour optimiser ses coûts ?
L’événementiel digital est en marche, il est désormais dans l’esprits des clients, des directeurs marketing et communication et s’impose de plus en plus comme une des solutions et des outils principaux pour continuer à proposer une offre événementielle efficiente. Devant la multiplication des facteurs d’empêchement : grève, couvre feu, confinement, covid … le monde de l’entreprise et de la communication change et l’événementiel s’adapte et de nouveaux services de marketing digitaux se créent.
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L’événementiel digital, constitue t’il une solution pour réduire ses coûts ? les plateformes web payantes ou les réseaux sociaux gratuits sont ils de bons moyens de diffusion de votre événement digital ? pour les entreprises, quels outils marketing et quelles solutions existent ? Le format événementiel digital exige de nouveau savoir faire ! réseaux, internet, gestion des médias, modération des internautes, publicité, cible large ou réduite, conseil, poids des données ….
l’événementiel online : Quel budget ?
L’événementiel digital représente t’il un budget supérieur à celui de l’événementiel traditionnel ?
La réunion d’une formation que vous organisiez autrefois dans une salle au sein de l’entreprise avec la projection d’un powerpoint pourra en effet se remplacer par une formation sur Teams ou un Webinar sur une plateforme web et le coût de cette réunion digitale sera bien entendu très faible.
Par contre si vous voulez remplacer le salon que vous organisez chaque année pour présenter au plus grand nombre vos nouveaux produits. La création de contenu multimédia, l’accompagnement d’une agence marketing, les captations vidéo, la location de serveur, les besoins en connexion internet … tous les outils pour vous permettre de proposer une expérience digitale peuvent faire grimper le budget très rapidement.
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L’événementiel digital : Un véritable média pour votre entreprise
Pour notre agence, l’événementiel digital peut être considéré comme un média d’entreprise, un moyen de communication pour l’entreprise au profit de ses clients ou collaborateurs et tout ses réseaux. La notion d’événement digital est large. Le simple fait de régulièrement publier sur sa page facebook ou sa chaine youtube ou tout autre réseaux sociaux constitue une action de communication digitale. Mais il est évident que ça ne s’arrête pas la et bien d’autre solutions de communication existent pour proposer une offre événementielle digitale complète : Team building en ligne, salon virtuel, événement online, expérience digitale, conférence en streaming, diffusion sur plateforme web d’une web TV, visioconférence, événement virtuel… et bien d’autre outils marketing et de communication qui aujourd’hui font partie de l’offre événementielle digitale.
Du choix de vos objectifs et de la stratégie marketing et digitale que vous adopterez pour votre événement digital découlera son budget.
Les solutions pour maitriser le budget de l’événementiel digital ?
Il existe de nombreux outils et solutions pour maitriser le budget de vos événements en ligne.
La captation, la diffusion, la réalisation de votre conférence ou de votre webinaire peuvent être fortement maitrisé grâce à des outils logiciels libres et disponibles sur le web.
L’événementiel digital ! Diffusion à moindre coût !!!
La diffusion sur le web est un des enjeux de l’événementiel digital. En effet, la cible de votre événement digital qu’elle soit à paris ou partout en France doit pouvoir profiter de l’expérience digitale à travers le monde sur le web. Les informations à communiquer doivent être facilement accessibles et tous les participants et toutes les entreprises que vous voulez toucher doivent pouvoir assister et participer à votre événement en ligne. Vous pourrez créer une page internet ou un mini site dédié et personnalisé ou bien utiliser une solution open source et tout à fait qualitative en utilisant les plateforme de streaming et/ou les réseaux sociaux comme youtube, dailymotion, facebook live, twitch, mixer, instagram …
Le rôle de la vidéo dans l’événementiel Digital.
La captation vidéo est présente de de nombreux événements en lignes. En effet, webcam, camera externe, multi-cam, plateau webinar, réalisation vidéo autant de possibilités pour capter le flux à diffuser sur le web afin que clients et participants puisse accéder à l’expérience qu’ils se trouvent à paris, en France ou partout dans le monde. Autant dire que la place de la vidéo et le niveau de complexité de la réalisation vidéo aura une large place dans l’enveloppe budgétaire de l’événement.
L’événementiel digital : une solution économique !
Une règle simple pour répondre à la question du budget est que l’offre digitale, les réseaux sociaux, les plateformes web disponibles … offrent la possibilité à l’entreprise de communiquer avec son client ou ses équipes pour un budget très limité. les plateformes viso comme zoom, Teams, webex etc… ainsi que les plateformes de diffusion streaming comme youttube, twitch, dailymotion, facebook … mais vous permettront de proposer un mix digital assez simple et plutôt informatif : simple dans sa forme et informatif dans son contenu. A partir du moment ou vous déciderez de proposer une expérience marketing et de communication digitale plus riche et plus interactive, vous devrez forcement augmenter la charge budgétaire tant dans la réalisation de contenu média ainsi que le niveau de technicité.
