Événement digital - conférence streaming, l’événementiel 2.0
Au coeur de la stratégie d’entreprise, les événements digitalisés sont désormais incontournables dans l’événementiel. En tant qu’agence événementielle à l’affût des dernières innovations pour améliorer vos événements, nous vous proposons l’organisation d’un événement digital. Ce sont des conférences live streaming, des webinaires, des salons etc. Nous cherchons à réinventer l’événementiel à vos côtés en utilisant les dernières technologies et internet pour améliorer votre expérience digitale.
La mise en place d’un événement digital
L’événement digital est une des solutions pour éviter l’annulation d’événements essentiels à la poursuite de votre activité. Grâce à cette version digitale de votre événement, vos invités pourront suivre et y participer en direct, qu’ils soient en France ou à l’étranger.
Ainsi les entreprises peuvent tenir leur planning de réunion, de conférences ou encore de séminaires. Un événement digitalisé peut prendre différentes formes (salon, conférence, séminaire, événement grand public, etc.) tout dépend de votre demande. Votre événement virtuel vous permettra de rassembler, vos collaborateurs, ou encore des clients ou prospects qu’il soit à Paris ou à l’autre bout du monde
Rassembler sa communauté avec un événement en live streaming
Un événement digitalisé repose sur une interface web personnalisable selon les vos besoins. Les intervenants possèdent un espace dédié pour diffuser leurs supports (Powerpoint, photo, vidéo, podcasts audio, etc.) Votre événement peut être en live streaming sur près de 20 destinations de diffusion. Cela peut être, une page sur votre site web, ou différents réseaux sociaux tels que Facebook, Youtube, Twitter, etc.
L’événement digital est accessible à une grande communauté ou à un nombre limité de participants. Un webinar s’adressera au plus grand nombre “l’entrée” à votre événement ne sera donc pas régulée. Cependant un séminaire ou une journée d’étude ne s’adresse qu’à un nombre restreint d’invité, un lien spécifique sera donc mis en place pour les participants.
La plateforme personnalisable vous permettra également d’afficher lors de votre diffusion en direct, le logo de votre entreprise, des “panneaux” personnalisables de début, de pause et de fin de diffusion. Mais également d’incruster des textes et images, des vidéos, mais aussi un sous-titrage en direct soit en manuelle, soit en automatique. Les participants pourront poser des questions en direct, participer à des animations, etc. Un atout pour votre networking.
À la fin de l’événement virtuel, un accès à un replay HD sera disponible en versions libres ou protégées, à votre convenance. Par ailleurs une vidéo en encodage MP4 Full HD peut vous être fournis. Vous pourrez diffuser grâce à des cuts de l’enregistrement cette vidéo sur vos supports de communication en ligne ( réseaux sociaux, site web, etc.) Ainsi vous garder le lien social avec votre communauté et cette dernière reste au fait de l’actualité de votre entreprise.
Pourquoi organiser un événement digital ?
Un événement digital vous permet de limiter certains frais liés à l’organisation d’un événement que l’on peut appeler présentiel. Un événement ordinaire demande la location d’une salle à Paris ou un peu partout en France, la mise en place d’un vestiaire pour le public et d’autres éléments techniques importants.
Grâce à l’événement digital, vous limitez vos coûts ( ex : pas de privatisation de salle). En effet, votre événement est dématérialisé et a lieu sur internet. Vous pourrez de ce fait atteindre une nouvelle audience pour vos événements grand public par exemple.
Le contenu la pièce maîtresse de votre événement digital
L’événement digital est un outil marketing non négligeable pour votre entreprise. Cependant un travail du contenu doit être réalisé en amont, pour captiver les participants. Les conférenciers devront redoubler d’efforts et multiplier les types de contenus, photos, vidéos, etc. Sans oublier les contenus interactifs comme des nuages de mots, des visuels de data viz ou de big data mais également des infographies.
La difficulté d’un événement est de garder les invités en ligne et de les inclure au contenu. Les participants doivent être actifs et non passifs afin de créer de l’engagement. L’événement digital aura un rayonnement différent et atteindra un public plus important grâce à sa diffusion sur diverses plateformes.
C’est la raison pour laquelle votre contenu se doit d’être interactif et impactant. Dans ce cas, l’événement digital devient un média de communication et de marketing à part entière pour votre entreprise.
Les animations des événements digitaux : une innovation
Dans le monde du digital tout est possible, même un team building à distance ! En effet l’animation numérique repose sur internet et l’intelligence artificielle existent et est idéale pour rassembler votre communauté autour d’une plateforme de jeu. Grâce à cette innovation vos collaborateurs gardent le lien social qu’ils soient à Paris, en France en Europe ou en Chine. Des team building comme les visio escape, ont vu le jour ces dernières années.
Incentive Development s’engage à installer vos événements digitaux (conférence, salon, séminaire, etc) au sein de vos entreprises ou à distance. Nous vous accompagnons dans l’utilisation de la plateforme de streaming, dans la rédaction et la création de vos contenus marketing. Nous mettons la demande du client au coeur de notre stratégie, nous sommes à l’écoute et nous nous engageons à faire des événements digitaux une véritable réussite en proposant des solutions adéquates.
