Diffuser un événement digital sur les réseaux sociaux
Dans cette ère où tout se digitalise, l’événementiel rend le monde de plus en plus petit grâce à l’omniprésence de réseaux sociaux. Diffuser un événement digital sur les réseaux sociaux constitue un atout indéniable pour la promotion de votre marque et de votre entreprise. Il s’agit d’une façon économique de réaliser vos projets de marketing relationnel et opérationnel.
Afin d’atteindre une audience de masse, il convient de se référer à la fois aux besoins du public et à la stratégie social média que votre entreprise souhaite mettre en œuvre.
Diffuser en live sur les réseaux sociaux : pour toucher une cible plus large
Dans un premier temps, votre entreprise doit mettre en place une gestion intégrale de projets de marketing événementiel et de communication. Avant, pendant et après le jour J, cette stratégie met en valeur la promotion d’un déploiement à plus grande échelle auprès de vos collaborateurs, vos clients et vos abonnés. Il est donc essentiel d’étudier qui, quoi, où et comment votre public cible sera satisfait en quelques minutes.
Pour ce faire, il convient d’identifier et localiser en amont les audiences primaires ou les principales personnes à cibler. Vous devrez par la suite trouver le moment et l’endroit opportun pour la tenue de votre événement sur internet. Il est également important de déterminer les personnes influentes ou les audiences secondaires qui pourront avoir un impact sur votre public cible.
Une stratégie de communication liée aux réseaux sociaux reste la plus efficace pour atteindre de nombreuses cibles à Paris, en France et partout au monde. Localiser signifie que vous devrez soigner vos contenus d’événements et vos messages pour qu’ils s’adaptent aux situations, aux besoins, aux valeurs culturelles et aux moyens techniques de la communauté visée.
Événement digital : quel média social pour mon streaming live ?
Elaborer une stratégie de marketing e-événementiel et média social vous permet aussi d’analyser quel type de médias et de plateformes atteignent efficacement votre public cible et quel genre de format est le plus approprié. Que vous organisiez une conférence, une réunion ou un lancement de produit, les réseaux sociaux offrent divers moyens pour promouvoir votre événement d’entreprise.
Youtube
Etant le roi des sites web vidéo, Youtube se considère comme l’une des premières plateformes grand-public en matière de diffusion en direct. Sur Youtube, vous avez l’opportunité de notifier vos abonnés à chaque publication postée sur l’onglet Community. Après avoir publié l’annonce de votre événement live auprès de vos abonnés et vos nouvelles cibles, votre première tâche consiste à activer le streaming en direct sur votre chaine Youtube. Avec YouTube Studio, il vous sera facile de créer soigneusement votre contenu, de paramétrer votre présence en direct, ainsi que d’interagir avec votre audience. Pour faire fonctionner correctement votre événement sur Youtube, l’installation d’un encodeur streaming en direct est obligatoire.
Vous avez la possibilité de créer un événement sur Facebook depuis une page spéciale pour l’événement ou depuis votre page officielle. Accordez-vous un soin particulier à la sélection de votre ciblage et filtrez vos abonnés afin de viser une audience potentielle.
Les participants pourront se joindre à la communauté de votre événement en s’y inscrivant.
Pour un streaming haut de gamme, il vous faut un logiciel d’encodage qui sera lié avec votre caméra de prise de vue et vos contenus médias.
Ce système nécessite votre passage par Live Producer via un ordinateur.
Dans l’hypothèse où votre audience cible appartient aux plus jeunes tranches d’âge, vous pourrez opter pour le réseau social Instagram. Un autre avantage de ce réseau est qu’il possède des utilisateurs les plus engagés. La promotion de vos stories et la collaboration avec des influenceurs sont les facteurs clés pour attirer un maximum de cibles.
Instagram vous laisse diffuser l’événement depuis votre téléphone moyennant une connexion Wi-Fi rapide et stable. Ce réseau social propose aux internautes plusieurs options de live, d’enregistrements et de partage pour leur stream. Bien qu’Instagram permette un ciblage bien plus précis, sa durée totale de diffusion est limitée à 60 minutes.
Linkedin est le réseau social idéal pour promouvoir votre événement B2B. Ce réseau professionnel vous donne la possibilité de créer une page destinée à votre événement et de publier un post pour sa promotion. Il vous suffit pour cela d’y intégrer le lien vers la page d’inscription de l’événement digital. Ce réseau social sera un moyen approprié pour promouvoir et organiser votre réunion ou conférence en ligne.
La fonctionnalité Linkedin Events vous permet de choisir méticuleusement les contacts professionnels que vous souhaitez cibler pour votre événement digital. Intuitif et gratuit, ce service vous accorde un paramétrage facile favorisant les échanges avec votre audience.
Votre devis en 24h
Sur Twitter, vous pourriez annoncer publiquement votre événement par un tweet. Lié à la landing page, le tweet incite les internautes à cliquer sur le lien pour s’y rendre. Celui-ci devra donc contenir une image très captivante, un call-to-action ainsi que le hasthag que vous avez sélectionné. Cette méthode nécessite des appels réguliers afin de toucher un maximum de participants.
Pour streamer efficacement sur Tweeter, il vous faudra une connexion wifi haut débit avec un essai à l’avance sur Periscope. La création de vos contenus événementiels peut aisément s’effectuer sur Twitter Media Studio. Cet outil vous laisse profiter d’une large gamme de fonctionnalités pour le stream.
Bien préparer son streaming live sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux s’avèrent être un levier rentable et mesurable pour atteindre votre audience cible autour du monde. Garants d’une diffusion maximale et instantanée, les réseaux sociaux méritent d’être le théâtre de votre événement digital moyennant d’une organisation sans faille, ainsi que contenus médias et des outils adaptés.
Le rôle clé du community manager
En amont de l’événement, le community manager doit fournir des sondages simples auprès de vos participants et votre audience cible sur le réseau social. Vous devrez parler de votre événement en publier des contenus connexes à votre thème. Le but est d’obtenir les informations nécessaires pour améliorer votre stratégie événementielle et devancer la compétition.
Miser sur le teasing sera également une idée brillante pour aiguiser la curiosité du public à l’égard de votre prochain événement live. Pour cela, vous pourrez publier progressivement des extraits de vos coulisses d’organisation.
Promouvoir son live
Promouvoir une publication rare et un contenu média plus convaincants vous aide à atteindre votre audience en temps réel lors d’un événement live. Dans la mesure du possible, proposez des animations et des contenus qui sont susceptibles de plaire à vos abonnés, stimuler de nouvelles cibles et séduire un large éventail de participants.
Pour attirer une couverture médiatique élargie, l’authenticité de vos contenus sera une clé incontournable. Des photos, du son et des vidéos sont des moyens importants pour promouvoir votre événement sur le web et sur les réseaux sociaux. Ces éléments cruciaux devront fournir à vos participants un message puissant et une expérience événementielle unique qui va vous différencier de vos concurrents.
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Diffuser en live sur les réseaux sociaux : animer sa communauté en temps réel
Afin de toucher une cible plus large, la mise en place du Community Wall ou le social Wall est indispensable aux animations. Ce mur interactif, privilégiant le marketing émotionnel, se charge de l’affichage en direct de vos interactions sur les réseaux sociaux. Le social Wall crée certainement un effet viral et augmente du trafic à votre événement live. Ce qui va accroître sa visibilité sur les médias sociaux grâce à un authentique hashtag.
Définir une équipe Social Room Media
Quelle que soit votre audience cible, l’équipe Social Room Media devra faire en sorte que votre événement digital sur les réseaux sociaux soit vu, entendu et connu de tous. Installée dans une pièce spécifique ou une agence spécialisée, l’équipe s’occupe de la gestion du réseau social durant la transmission de votre événement. De ce fait, elle surveille le nombre de connexions, l’interaction des abonnés et répond au chat des participants. Elle veille également à ce que la communication et la diffusion des contenus se déroulent dans la moindre anicroche.
