Agence événementielle Paris
Agence d’événement : Une addition de savoir faire
L’agence Incentive Development organise chaque année des centaines d’événements. Soirée pour entreprise, conférence, séminaire , team building ou réunion collaborateur, notre agence possède aujourd’hui le savoir faire et l’expérience pour faire des propositions pertinentes et efficaces.
De la simple réunion d’entreprise à l’organisation complète d’une convention, nos chefs de projets sont toujours à l’affut des dernières tendances événementielles, de l’ouverture des nouveaux lieux et d’idées innovantes.
Notre agence événementielle est l’une des seules agences événementielles à Paris à avoir internalisé la production technique et logistique. Ceci pour maîtriser chaque étape de la réalisation et la mise en scène du projet et concept événementiel.
Pour chaque demande de nos clients, notre agence propose plusieurs recommandations adaptées à des visions différentes. Pour proposer un concept événementiel innovant. Comprendre l’ADN de nos clients est une priorité absolue. Proposer le type d’événement adéquat et les messages pertinents sont les clefs d’un événement réussi.
Connaissance des lieux événementiels
Pour prétendre pouvoir répondre rapidement et efficacement à un brief client une agence de communication événementielle se doit d’être dotée d’un certain nombre d’outils et de savoir faire.
La connaissance des lieux événementiels, est un des indispensables pour une agence événementielle. Cette connaissance permet de cibler très rapidement les lieux adaptés au brief client : services intégrés, équipements techniques, jauge maximum …
La parfaite maitrise et connaissance des différents lieux pour événement permet également à un groupe événementiel comme le notre d’agencer l’événement avec une grande liberté. En effet, au fil des événements et des relations avec les lieux, une agence digne de ce nom tisse une solide relation avec ces derniers qui en retour leur laisse un maximum de liberté pour pouvoir imaginer les concepts les plus innovants pour organiser leurs événements.
Agence événementielle : Traducteur de besoin
L’agence événementielle doit maitriser tous les domaines de l’événement. La prestation technique, la restauration événementielle, la rédaction de contenu, la décoration, le mobilier événementiel etc…
Tous ont un vocable spécifique et tous doivent participer à donner une même direction à l’événement. Les domaines de compétences ainsi que la variété des intervenants sur un événement exigent une interface compétente qui centralisera les informations et les coordonnera dans une vision unifiée : L’agence.
Au sein de l’agence Incentive Development, vous trouverez des chefs de projets hypers spécialisés. Certain ne parle que de la prestation technique alors que d’autre ne seront là que pour le projet et le concept.
L’agence événementielle : Un interlocuteur unique
Que ce soit pour l’organisation d’un salon, d’une soirée d’entreprise ou d’un séminaire; Nous avons constaté qu’il faudra réunir un minimum de six prestataires différents et complémentaires pour réaliser un événement :
- Lieu événementiel
- Prestataire technique pour événement
- Restauration événementielle
- Rédaction de contenu
- Service d’hôtesse
- Décoration événementielle
L’agence événementielle est un véritable « hub » événementiel. Elle est chargée de réunir, diriger et centraliser l’ensemble des prestataires événementiel pour proposer un événement cohérent.
Agence événementielle Paris : Laquelle choisir pour son événement ?
A Paris, les agences événementielles sont nombreuses. Certaines sont spécialisées tandis que d’autres sont très généralistes. Le choix se pose donc de choisir quels partenaires sélectionner pour son événement. Nous aurons tendance à affirmer que la longévité et l’expérience reste selon notre expertise un atout majeur pour une agence événementielle.
Effectivement, chaque événement est une nouvelle expérience, de nouvelle rencontre et l’occasion d’agrandir son réseau et ses compétences. Plus une agence événementielle à d’événements à son actif, plus elle sera à même de proposer et de réaliser les meilleurs propositions événementielles.
Comme un boxeur sera jugé sur le nombre de combats et de victoires, une agence d’événement se renforce à chaque réalisation événementielle et peut rajouter un « bon point » à son palmarès.
Pour information, depuis sa création l’Agence Incentive Development a réalisé plus de 1500 événements professionnels.
Agence événementielle à Paris : Quels sont les coûts ?
Une agence événementielle représente un coût supplémentaire d’environ 8 à 12 % si l’on compare à un événement organisé sans agence. Un élément important, est que si l’on monétise le temps/hommes au budget de l’événement, on retrouve un surcout quasiment nul sans compter que la pertinence des projets ne sera jamais aussi optimale que si elle à été organisée par des professionnels.
Agence événementielle éco-responsable : Une tendance événementielle forte
La tendance événementielle est de proposer des événements à impact environnemental positif. Notre agence événementielle est une des seules à proposer des événements éco-responsable, c’est à dire que le message et les moyens répondent à des normes environnementales très strictes.
Pour exemple, nous favorisons une restauration événementielle bio et responsable, une consommation électrique amenuisée grâce à l’utilisation des technologies Led. Les chefs de projets propose pour chaque événement une animation événementielle sur ce thème pour imprimer cette marque éco-responsable sur chaque événement.
Agence événementielle à paris
Une agence événementielle se nourrit de tous les lieux, quartiers et ambiances de son entourage propre. Paris est sans nul doute la ville idéale pour les agences événementielles.
Non seulement, Paris offre des lieux uniques permettant aux organisateurs d’événement de penser leurs projets sans aucune limite. Mais également Paris attire chaque année un grand nombre d’entreprise pour l’organisation de leurs événements.
Cette attractivité, donne un dynamisme événementiel particulier à la ville lumière qui fourmille de lieux événementiels plus surprenant les uns que les autres.
Les professionnels de l’événementiel que sont les agences sont donc également les premiers à profiter de ce dynamisme incroyable.
Contact et Devis
Vous avez besoin d’une agence événementielle à Paris, contactez-nous, par téléphone au 09 81 33 45 74 ou en remplissant le formulaire-ci dessous.
