Quel avenir pour l’événementiel digital après le Covid ?
Dès l’éclatement de la crise sanitaire, le secteur de l’événementiel a revu ses stratégies de communication pour repenser aux business et aux marques. Certes, la crise du coronavirus a considérablement changé la manière dont nous communiquons avec nos proches, nos collègues, nos partenaires d’affaires ou nos clients. La progression des événements d’entreprise durant la période de confinement était le fruit d’une parfaite harmonie entre le digital et l’expérience événementielle.
Au départ, les événements digitaux étaient des solutions alternatives pour compenser les événements présentiels, mais les expériences digitales réussies durant le confinement ont permis aux agences événementielles de poursuivre cette activité. Cette création de nouvelles idées vers l’événement digital met en lumière des défis innovants pour atteindre un haut niveau de professionnalisme.
Evénementiel digital : un format très avantageux
Les professionnels de l’événementiel ne cessent de mettre en place de nouvelles techniques pour perfectionner cette tendance événementielle qui perdure au-delà de la crise du Covid. Séminaire, conférence, team building, fête d’entreprise ou salon : divers projets événementiels sont parfaitement réalisables en live ou en visio sur Internet et les réseaux sociaux.
Même si le confinement et la crise sanitaire ont complètement bouleversé le monde de l’événementiel, les agences événementielles ont su rester à l’avant-garde de l’innovation et ont pu se réinventer pour répondre aux besoins de nombreuses entreprises. Aujourd’hui, les professionnels du secteur continuent de mettre en valeur le format digital du fait des nombreux avantages qu’il peut apporter tant au niveau de la performance qu’en termes d’organisation et de budget.
Plus économique
Le succès de l’expérience digitale démontre que l’organisation des évents d’entreprise peut s’effectuer de manière plus économique et sans compromettre le respect des normes. Comparés aux coûts d’organisation pour un événement physique, les coûts pour la mise en œuvre d’un événement digital sont moins élevés. De plus, ce format d’événement continue à se rentabiliser durant une période illimitée.
Pour réaliser un événement à distance, vous n’aurez pas besoin d’un grand budget pour l’aménagement du lieu, la logistique, ainsi que l’hébergement et la restauration de vos participants. D’ailleurs, votre évent digital en live ou en visioconférence pourra rester disponible en ligne après sa date de diffusion. Ici, la visibilité de vos évents sur Internet et l’accessibilité à vos contenus peuvent donc se prolonger pendant des mois ou des années, sans plus dépenser le moindre centime.
Plus écologique
Grâce à la combinaison réussie de l’événementiel et du numérique, l’environnement bénéficie d’une protection supplémentaire. Cette activité reste favorable pour l’environnement étant donné qu’elle réduit la pollution provenant du transport inhérent aux déplacements de vos clients ou de vos collaborateurs. En outre, l’impact environnemental généré par le service traiteur sera limité, car un événement physique consomme d’énormes ressources et produit de nombreux déchets. L’option pour le digital sera donc un moyen adapté pour faire des gestes pour la planète.
Plus simple
Il est relativement plus simple d’organiser des projets événementiels digitaux… Ce format événementiel ne pose généralement pas les problèmes associés à la logistique, aux transports des invités, aux fuseaux horaires ou aux différences de langues. Que vos participants habitent à Paris, en France ou dans d’autres pays du monde, vous avez la possibilité de les rassembler en ligne par le biais d’une haute technologie. Le séminaire, le salon, le team building ou la conférence en ligne demeure plus facile à gérer, car une fois que les outils de communication seront mises en place, votre événement sera prêt à être diffusé.
Votre devis en 24h
Plus efficace
Au niveau du temps, un événement digital est toujours plus court dans sa version en ligne. Cette différence de durée incitera vos invités à s’inscrire et à participer à votre évent, car ils seront plus facilement disponibles en restant connectés d’où ils sont. Il vous sera facile de captiver et de maintenir leur attention en procédant à la création d’un contenu dynamique.
Lors de l’organisation d’un événement digital, vous n’aurez plus besoin d’un vaste endroit pour l’accueil de vos clients, pour rassembler vos collaborateurs ou pour former votre équipe de travail. De plus, le problème lié aux absences de vos participants sera facile à gérer parce qu’ils pourront accéder ultérieurement au replay de l’événement.
Location de Plateau TV : l’événementiel digital clé en main
Pour faire face aux défis de l’après-coronavirus, les professionnels de l’événementiel restent en mouvement en développant leurs compétences stratégiques et technologiques. L’événementiel digital fournit non seulement des solutions pour se réinventer durant le confinement et la crise du Covid, mais surtout de nouvelles performances dans lesquelles la communication a un rôle central à jouer. Depuis le début de cette période agitée, la location de plateau TV a ouvert de nouvelles opportunités pour vivre une expérience digitale enrichissante.
La location de plateau TV constitue des moyens techniques efficaces pour réaliser des événements digitaux de qualité. Un outil événementiel très apprécié, le plateau TV permet à vos participants de réaliser combien l’apparence de votre événement peut faire la différence. L’élégance de cet outil contribue fortement à la promotion de vos évents, de votre entreprise et au développement de vos marques. Le but est de rendre plus dynamique et impactante votre activité événementielle en live ou en visioconférence avec un innovant design caractérisé par des technologies avancées.
À l’époque actuelle, l’organisation d’un événement au sein d’un studio webcast devient une nécessité pour les entreprises que ce soit pour réunir leur équipe, fidéliser leurs clients ou rassembler leurs publics partout à Paris, en France et dans le monde entier. Le système de diffusion d’un événement en plateau TV s’appuie sur la captation vidéo des échanges entre vos intervenants en présentiel et vos participants en ligne en prenant la forme d’une émission télévisée. Les vidéos tournées vont être diffusées en temps réel ou en différé sur une plateforme particulière ou un réseau public. Vous avez ainsi la possibilité de procéder à une retransmission à grande échelle ou à un public limité.
Pour l’organisation de votre lancement de produit, séminaire, team building, salon ou encore conférence, la location plateau TV élimine le besoin de réserver une grande salle ou de louer de l’espace pour l’accueil de nombreux participants. La location de plateau TV inclut le tournage, le montage, l’habillage graphique, la mise en réseau et la diffusion de votre événement vers un site internet sécurisé ou vos réseaux sociaux. Il s’agit d’un travail impliquant davantage de création et de professionnalisme afin d’optimiser tant la valeur de votre événement que de votre entreprise. Générique de début, sous-titres, synthé et boucles d’attente sont des techniques destinées à embellir l’aspect de votre événement digital.
Incentive Development - agence événementielle digitale
Afin que l’organisation des projets événementiels soit performante et gagne en efficacité, notre agence événementielle recommande aux entreprises une approche fondée sur le plateau TV. Notre agence sise à Paris vous accompagne dans tous les processus de réalisation de vos événements en ligne en travaillant à vos côtés pour comprendre votre objectif. Nos experts s’engagent à vous fournir une assistance complète qui va de la conception à la réalisation et jusqu’à la diffusion de vos évents en plateau TV. Notre studio TV dispose de tout le matériel approprié à la mise en place d’une communication immersive et attrayante : caméras professionnelles, fond de scène, éclairage, régie technique, création de site internet événementiel etc.
Fort de notre vingtaine d’années d’expérience, notre agence de communication événementielle met en place de nouvelles méthodes permettant d’améliorer vos projets événementiels avec professionnalisme. La création de vos contenus d’événements sera soutenue par des technologies novatrices. Il s’agit d’instaurer un juste équilibre entre richesse d’idées, créativité et technique événementielle. L’objectif est de retenir l’attention de vos participants, votre équipe ou votre public qui vous écoute durant votre session de séminaire ou de salon live sur internet. Tout est en harmonie pour que votre événement en ligne soit un succès bien mérité.
